Antalya’da yılbaşı organizasyonu; şirket yılbaşı yemeğinden otellerin gala ve konser gecelerine kadar, tasarımın ve operasyonun birlikte planlanmasını gerektirir. Solara Event olarak kurumsal yılbaşı etkinliği, yıl sonu partisi ve otel yılbaşı kutlamalarında konsept, dekorasyon, teknik prodüksiyon ve saha koordinasyonu hizmetleri sunuyoruz. İster tüm süreci birlikte planlayalım ister mevcut programınızın belirli bölümlerini üstlenelim; hizmet kapsamını ihtiyacınıza göre oluşturuyoruz.
Şirket yılbaşı yemeği ve yıl sonu etkinlikleri
Şirket yılbaşı etkinliği, çalışanların ve iş ortaklarının bir araya geldiği, yılın değerlendirildiği ve ekibe teşekkür edildiği kurumsal bir buluşmadır. Yemek, yönetici konuşmaları, ödül töreni ve eğlence programı aynı gece içinde yer alabilir.
Planlamaya, nasıl bir buluşma istediğinizi anlayarak başlıyoruz. Çalışanlarınızın rahatça sohbet edebileceği bir şirket yılbaşı yemeği ile sahne programının öne çıktığı bir yıl sonu partisi farklı yerleşimler gerektirir. Bu nedenle mekânı, masa düzenini, müziği ve programın süresini birlikte değerlendiriyoruz.
Ödül bölümü planlanıyorsa sahneye çıkış sırasını, sunumu ve mikrofon kullanımını yemek servisiyle birlikte ele alıyoruz. Kokteyl ağırlıklı bir davette ise bistro yerleşimi, oturma alanları ve misafirlerin dolaşımı üzerinde duruyoruz.
Şirket yılbaşı kutlamasının mutlaka 31 Aralık’ta yapılması gerekmez. Ekibinizin çalışma takvimine, bütçenize ve mekân uygunluğuna göre Aralık ayı içinde bir yıl sonu gecesi de planlayabiliriz.
Oteller için yılbaşı gala ve konser organizasyonları
Otellerin yılbaşı programlarında gala salonu, karşılama alanı ve konser bölümü farklı ihtiyaçlara sahiptir. Yemekli düzende masa dekorasyonunun servisle uyumlu olması gerekirken konser alanında sahne görüşü, ayakta kullanım ve oturma alanları önem kazanır.
Solara Event olarak otel yönetimi, banket, teknik ve eğlence ekipleriyle birlikte çalışarak bu alanlara uygun organizasyon desteği sağlıyoruz. Yılbaşı gala yemeği dekorasyonundan konser alanı düzenlemesine, fotoğraf köşelerinden ses ve ışık sistemlerine kadar ihtiyaç duyulan hizmetleri proje kapsamında bir araya getiriyoruz.
Otelinizin sanatçısı, menüsü veya programı önceden belirlenmiş olabilir. Bu durumda mevcut planınıza dahil olarak yalnızca dekorasyon, mobilya, teknik prodüksiyon ya da saha koordinasyonu hizmeti de sunabiliriz.
Kurulum ve söküm saatlerini otelin operasyonuyla birlikte planlıyoruz. Kullanılacak alanları, ekiplerin girişini, malzeme taşınmasını ve teslim zamanını önceden netleştirerek otel ekibinin kendi programını buna göre hazırlamasını sağlıyoruz.
Yılbaşı dekorasyonunu nasıl planlıyoruz?
Konsepti belirlerken mekânın mevcut mimarisini, ışığını ve mobilyalarını dikkate alıyoruz. Her alanı aynı yoğunlukta süslemek yerine karşılama, masa düzeni ve sahne gibi odak noktalarını birlikte tasarlıyoruz.
Masa üstünde kullanılacak çiçeklerin ve dekorların yüksekliğini misafirlerin görüşünü düşünerek seçiyoruz. Paylaşımlı servis yapılacaksa masada tabaklar için ayrılması gereken alanı da hesaba katıyoruz. Fotoğraf köşesini ise girişteki misafir hareketini ve servis güzergâhlarını dikkate alarak konumlandırıyoruz.
Böylece dekorasyon, gecenin kullanımına uyum sağlayan bir düzenin parçası oluyor.
