Antalya’da lansman ve açılış organizasyonu, markanızın ne anlatmak istediğiyle misafirlerinizin etkinlikte ne yaşayacağını birlikte planlamayı gerektirir. Solara Event olarak ürün lansmanı, marka tanıtımı, mağaza, ofis ve otel açılışlarında konsept tasarımı, dekorasyon, teknik prodüksiyon ve etkinlik koordinasyonu hizmetleri sunuyoruz. Karşılama alanından ürün sunumuna kadar her bölümü, markanızın kimliğine ve davetin amacına göre hazırlıyoruz.
Lansman ve açılış organizasyonu nedir, kimler için uygundur?
Lansman organizasyonu, yeni bir ürünün, hizmetin veya markanın belirli bir hedef kitleye tanıtıldığı etkinliktir. Açılış organizasyonu ise mağaza, ofis, otel veya başka bir işletmenin faaliyete başlamasını müşteriler, iş ortakları ve davetlilerle paylaşır.
İki etkinlikte de planlamanın başlangıç noktası, katılımcının neyi görmesini, öğrenmesini veya deneyimlemesini istediğinizdir. Bir ürün lansmanında deneme alanı ve sunum öne çıkabilir. Mağaza açılışında girişin rahat kullanılması, ürünlerin görünürlüğü ve alışverişin devam edebilmesi önem kazanır. Basın davetinde ise konuşmacıların duyulması, görüntülenmesi ve soru-cevap bölümünün düzenli ilerlemesi gerekir.
Bu hizmet; pazarlama ve kurumsal iletişim ekipleri, yeni şube açan işletmeler, oteller, perakende markaları, ürününü tanıtmak isteyen firmalar ve müşterileri adına etkinlik hazırlayan ajanslar için uygundur.
Hangi marka ve tanıtım etkinliklerini planlıyoruz?
Ürün lansmanı: Ürün sunumu, sergileme, deneyim alanı, konuşmalar ve davetli akışını birlikte planlıyoruz.
Mağaza, ofis ve otel açılışı: Karşılama, açılış bölümü, dekorasyon, ikram ve alan kullanımını işletmenin çalışma düzeniyle uyumlu hazırlıyoruz.
Basın toplantısı ve press day: Konuşmacı alanı, basın fonu, ses sistemi, oturma düzeni, çekim açıları ve soru-cevap akışını düzenliyoruz.
Roadshow: Farklı noktalarda tekrarlanan tanıtım etkinlikleri için taşınabilir dekor, ekipman, kurulum ve uygulama planı oluşturuyoruz.
Defile ve fashion show: Podyum, oturma düzeni, ışık, müzik ve sahne geçişlerini markanın veya kreatif ekibin programına göre koordine ediyoruz.
Fuar after party: Fuar sonrasında müşterilerin ve iş ortaklarının bir araya geleceği kokteyl, müzik ve networking alanlarını hazırlıyoruz.
Marka deneyimi ve branded experience: Katılımcıların ürünü inceleyebileceği, deneyebileceği veya markayla etkileşime geçebileceği alanlar tasarlıyoruz.
Influencer ve medya daveti: Ürün anlatımı, fotoğraf ve video çekimi, konuk ağırlama ve içerik üretimine uygun bir etkinlik düzeni oluşturuyoruz.
Ürünün ve marka mesajının görünürlüğünü nasıl planlıyoruz?
Yerleşime karar verirken misafirin alana nereden gireceğini, ilk olarak neyle karşılaşacağını ve ürünün hangi açıdan görüleceğini değerlendiriyoruz. Karşılama kuyruğunun ürün sergileme alanını kapatmaması, ikram noktalarının sunum sırasında hareket yaratmaması ve fotoğraf alanının dolaşımı engellememesi üzerinde duruyoruz.
Backdrop tasarımında logonun konumunu, önünde kaç kişinin duracağını ve fotoğraf kadrajını birlikte düşünmek gerekir. Ekran kullanılacaksa mekânın ışığını, izleme mesafesini ve sunum içeriğini de hesaba katıyoruz.
Bu kararları kurulum sırasında doğaçlama bırakmak yerine, hazırlık aşamasında marka ve ilgili ekiplerle netleştiriyoruz.
