Antalya’da kurumsal özel gün organizasyonu; çalışanları, aileleri, müşterileri veya iş ortaklarını günün anlamına uygun bir programda buluşturur. Solara Event olarak şirket iftar yemeği, 8 Mart etkinliği, 23 Nisan çocuk ve aile buluşması, 29 Ekim resepsiyonu ve şirket yıl dönümü organizasyonlarında planlama, dekorasyon, teknik prodüksiyon ve saha koordinasyonu hizmetleri sunuyoruz.
Kurumsal özel gün organizasyonu nedir, kimler için uygundur?
Kurumsal özel gün organizasyonu, bir kurumun takvimindeki anlamlı bir tarihi çalışanları ve davetlileriyle paylaşmak için hazırladığı etkinliktir. Yemekli davet, resepsiyon, söyleşi, atölye, çocuk etkinliği veya kuruluş yıl dönümü kutlaması olarak düzenlenebilir.
Her tarihin farklı bir amacı ve katılımcı beklentisi vardır. Şirket iftarında servis zamanlaması belirleyicidir. Çocukların katıldığı bir programda yaş grupları, aktivite süreleri ve ailelerin alanı nasıl kullanacağı önem kazanır. Şirket yıl dönümünde ise kurumun geçmişi, çalışanların katkısı ve paylaşılmak istenen mesajlar programın temelini oluşturur.
Hazırlığa, günün kurumunuz için ne ifade ettiğini ve kimleri ağırlayacağınızı konuşarak başlıyoruz. Konsepti, içeriği, ikramı ve teknik ihtiyaçları bu çerçevede belirliyoruz.
Bu hizmet; insan kaynakları, iç iletişim, pazarlama ve kurumsal iletişim ekipleri, şirket yöneticileri, oteller, alışveriş merkezleri ve kurumları adına etkinlik hazırlayan ajanslar için uygundur.
Şirket iftar yemeği organizasyonu
Şirket iftarında katılımcıların aynı zaman diliminde sofraya oturabilmesi ve servisin buna göre hazırlanması gerekir. Mekânı, masa düzenini, menüyü, mutfak kapasitesini ve servis ekibini birlikte değerlendiriyoruz.
Etkinlik tarihine ait Antalya iftar saatini esas alarak karşılama ve servis planını oluşturuyoruz. Masada önceden bulunacak ikramları, sıcak yemeklerin çıkışını ve varsa konuşmaları ilgili ekiplerle netleştiriyoruz.
Otel veya restoranın mutfağıyla çalışabilir ya da uygun projelerde catering, ekipman ve servis personelini organizasyon kapsamına dahil edebiliriz.
8 Mart Dünya Kadınlar Günü etkinliği
8 Mart etkinliğini kurumunuzun paylaşmak istediği mesaj ve katılımcı profiline göre hazırlıyoruz. Söyleşi, panel, yaratıcı atölye, kahvaltı veya kurum içi buluşma gibi farklı formatlar değerlendirilebilir.
Konuşmacıların yerleşimi, sunum ihtiyaçları, katılımcı soruları ve program süresini birlikte planlıyoruz. Dekorasyon, karşılama ve görsel uygulamaları da onaylanan içerikle uyumlu hazırlıyoruz.
23 Nisan çocuk ve aile etkinliği
23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kapsamında çalışanların çocuklarına veya kurumunuzun misafirlerine yönelik etkinlikler planlayabiliriz.
Atölye, oyun ve sahne bölümlerini çocukların yaş gruplarına göre değerlendiriyoruz. Her aktivitenin kapasitesini ve süresini belirleyerek katılımı gruplar halinde düzenleyebiliriz.
Ebeveynlerin kullanacağı oturma alanlarını, karşılama noktasını, ikramı ve yönlendirmeleri de çocuk etkinlikleriyle birlikte ele alıyoruz.
29 Ekim Cumhuriyet Bayramı resepsiyonu
29 Ekim resepsiyonlarında kurumunuzun onayladığı program ve protokol düzenine göre hazırlık yapıyoruz. Karşılama, kokteyl veya yemek, konuşmalar ve varsa sahne programını ortak bir zaman çizelgesine bağlıyoruz.
Bayrak, renk, sahne fonu ve görsel uygulamaları mekânın yapısıyla birlikte değerlendiriyoruz. Konuşmacıların ve davetlilerin yerleşimini, ses sistemini ve çekim alanlarını önceden planlıyoruz.
Şirket yıl dönümü ve kuruluş kutlaması
Şirket yıl dönümü organizasyonu; çalışanları, müşterileri ve iş ortaklarını kurumun geçmişi etrafında buluşturmak için hazırlanabilir.
Kuruluş hikâyesi, arşiv fotoğrafları, video gösterimi, yönetici konuşmaları ve çalışanlara teşekkür bölümlerini kurumunuzun sağlayacağı içeriklerle planlıyoruz. Yemek, kokteyl, pasta kesimi veya müzik gibi bölümleri davetin formatına göre programa ekleyebiliriz.
Etkinliği günün anlamına göre nasıl hazırlıyoruz?
Konsept kararlarını programın içeriğiyle birlikte veriyoruz. Söyleşi düzenlenecekse konuşmacının duyulması, katılımcıların görebilmesi ve soru sorabilmesi için uygun bir yerleşim hazırlıyoruz. Çocuk etkinliğinde ise atölye masalarını, bekleme ve dinlenme alanlarını birlikte planlıyoruz.
Yemekli davetlerde dekorasyon ile servis alanını aynı masa üzerinde değerlendiriyoruz. Kuruluş yıl dönümünde kullanılacak fotoğraf, tarih ve metinleri kurumunuzun onayından geçirerek uygulamaya alıyoruz.
Hazırlık sürecinde onaylanması gereken içerikleri ve son teslim tarihlerini belirlemek, baskı, teknik kurulum ve programın aynı bilgiler üzerinden ilerlemesini sağlıyor.
